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2021年职场上出现了很多热门话题，比如反内卷、加班晚餐等等，这些热门话题的出现归根结底，其实凸显的都是职场中“效率”对于打工人、管理层的重要性。追求高效这一目标，一直都是各个企业团队努力的方向，并且随着企业办公场景的多样化，“高效”的概念不再仅仅局限于在工作效率上，而是朝着更深层次的“高效+”概念发展。近期智慧协同平台MAXHUB就与多位职场高效企业家共同探讨了会议室团队合作的高效问题，通过多个实际高效案例，深刻揭示了“高效+”中的真正内涵，也揭示了想要快速提高企业办公协作效率，除了人力之外，智能会议平板MAXHUB这一类型智能工具，也是企业实现“高效+”的可靠选择。传统会议模式效率低下，源头也许是会议工具“高效”一词在职场中，乍一听似乎都只与员工个人的办事效率有关，而忽略了办公工具在其中的关键作用。就拿最常见的办公场景开会来举例，传统的会议模式需要用到投影仪、话筒、白板、手提电脑、音箱等工具，各个工具接线复杂，操作困难，遇到需要远程视频会议的情况，还需要更多工具和软件，光是会前调试上就花费了不少时间。在传统会议模式下，会上提出的创意、修改意见需要另外写到白板上，不能即时在展示资料上进行标注，并且受限制于白板的物理属性，篇幅十分有限，会中交互性、协作程度低;会后还需要花费人力进行会议纪要整理，往往是开会一小时，整理会议纪要一整天。很明显，上述那些影响职场效率的环节，其实都是会议工具的落后所造成，因此“高效”一词在现代职场中，不仅是对人的要求，也是对办公工具的新要求。正是意识到这一点，致力于企业高效的MAXHUB一方面提供了集成高质量显示、触摸书写、无线传屏、远程互动、多屏互动等功能的MAXHUB会议平板，用一台设备解决传统会议室内器材布线繁多，操作复杂的难题，在硬件上为企业提供更为高效的工具;另一方面，MAXHUB打造智慧协作平台，让企业团队可以围绕事务的解决为核心，为事务项目共创提供平台，通过全场景协同终端实现多端、多人、异地的同步协作，能够将日常零散的共创过程以事务主题的形式产生逻辑关联，将整个共创过程数字化，让会议交互、会议纪要整理分享、甚至远程协作等更多企业协同办公场景都变得十分轻松简单。而MAXHUB会议平板在企业高效方面也获得了电动车品牌雅迪集团的认可。雅迪集团的一名负责人表示：2020年年末，雅迪集团对会议室服务满意度进行了一年一度的员工调研，结果部署了MAXHUB智能会议平板的会议室服务满意度达到了95%;而就在前一年，使用电视显示屏、投影仪等传统会议设备的会议室投诉率却高居不下。该负责人透露，通过MAXHUB的智能会议平板，员工开拓了很多此前电视、投影仪、传统白板等都无法能实现的会议协同场景，如远程会议视频、电子白板、在线批注等，“这是一个划时代的产品。”该负责人评价道。“成果价值+”、“时间-”，MAXHUB助力企业实现“高效+”当然，仅仅是做到“高效”，并不会让MAXHUB 满足，MAXHUB追求的是引领更多企业进入“高效+”时代。“高效+”时代不仅是让企业的会议协同场景中让时间更少，更要在更少时间中实现让“成果价值+”，为每场会议节约时间只是路径，而更短会议时间内获取更多成果则是结果。值得买科技的策划部门就是MAXHUB践行“高效+”的真实受惠者。据了解，2019年起值得买科技公司就给会议室就配备了MAXHUB会议平板，其创意策划员工在采访中表示，MAXHUB带来的“成果+”就是可以让“创意无限展示”，“物理的白板始终是有界面的限制，而MAXHUB的数字化平板可以无限扩展，让创意可以更好的保留，不会因为外界因素打断思路与讨论。”这一感受也获得了之外创意公司创意中心总经理郜女士的赞同。作为内容型服务公司，创意讨论每天都在之外创意发生，可以无限书写让创意人员能够肆意挥洒自己的想法，让“成果+”;而扫码就可以获得白板书写内容的动作又让“时间-”，切实实现“高效+”。值得让人注意的是，后疫情时期也为“高效+”添加了新的要求，远程视频会议、异地协同的高效也成为“高效+”必须要覆盖的场景。为此MAXHUB智慧协同平台也实现了会议平板、手机、PC端等终端之间的连接，实现智能设备的全端连接，做到内容远程投屏、远程视频等视觉化体验，还可以在屏幕上完成批注、书写等常见会议讨论动作。可以说,MAXHUB智慧协同平台不仅解决了传统会议的痛点，同时紧跟时代，为企业带来集“成果价值+”、“时间-”于一体的“高效+”，更契合了后疫情时期的远程协作需要。这些都让MAXHUB很快赢得了市场的高度认可，数据显示，MAXHUB已累计为全球超20万家企业提供服务，包括腾讯、平安科技、阿里等过半的国内500强企业均在使用MAXHUB智能会议设备提升会议和协同效率*。现在，MAXHUB推出了“高效+”免费试用活动，参与企业可以同时获得最多3台免费试用的会议平板，让企业能够同时在多种场景体验智能会议平板带来的高效协同，激发团队的智慧与力量，提升协同共创的效率与效能，将协作转化成企业的核心生产力。 |
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