|
从稳步发展到求新求变，数智化成破局关键近年来，随着宏观经济政策调整，在中央房住不炒的大基调下，房地产逐步回归居住属性。在这样的大背景下，针对不同类型的房地产企业，国家出台了不同的数字化转型指导文件：“十四五” & 数字中国规划强调推进产业数字化转型2021年，我国发布《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》，将“加快数字化发展，建设数字中国”单独提出，强调以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革，在顶层设计中明确数字化转型的战略定位。3.0生态园区趋势下数智化将成为园区的差异化竞争力新华网发文《2025年产业园区呈现出八大趋势》指出，数智化越来越成为园区的差异化竞争力。在“房住不炒”“压舱石”基调下，高质量发展&存量资产运营挖潜将是地产企业的必由之路，实现从追求规模化转向追求经营质量，并通过压缩成本费用、打通流程断点提效，促进企业整体效益提升。同时，房地产企业也迎来了新的挑战。如何更好地通过数智化手段降低经营成本及防范内外部合同风险，成为房地产企业的新命题。法大大新一代数智化签约管理平台，聚焦合同管控全流程，针对地产行业合同签署前、中、后可能出现的不同问题，提供定向解决方案，降低经营风险、提升管理效率。合同签署前：合同起草不规范，一直是地产公司管理的一大痛点，从效率层面来说，不统一的合同模板，会造成大量的人力成本损耗，例如来回沟通确认合同模板和条款，以及来回地合同修改等;从成本上来说，纸质合同不仅打印成本高，后期的装订、邮寄、存储等都需要耗费额外成本;而从管理风险的角度来说，不统一的合同模板，必然带来各个业务填写的不规范，导致后期法律风险难以把控。同时，纸质合同需要专门的空间进行存放，还需要配备专人进行合同管理，后期查找也十分繁琐。合同签署中：传统签署方式不仅风险大，盖章的效率也较低;实体印章保管难，涉及出借的环节往往手续繁琐，还容易造成丢失的情况;纸质合同文本易篡改，后续也容易引发法律纠纷。合同签署后：从文件管理的角度来说，人工录入信息不仅效率低，纸质合同归档后也难以查找。而如果涉及诉讼赔偿，普通的纸质合同想找第三方机构进行取证和出证服务，就需要工作人员多次线下跑动，费时费力。“审、签、管”一体化，让管理轻而易控法大大新一代数智化签约管理平台，针对以上痛点，提供一体化专业解决方案，覆盖合同签署前、中、后全流程，让合同数智化签管轻而易控。合同签署前：提供统一模板在线起草合同，从源头上规避合同不规范的风险;AI智能审查功能，针对合同可能存在的风险点进行提示，协助企业管理者共同规避合同风险;在线协同编辑功能，合同修改全程留痕，不仅高效，也便于后续溯痕;智能合同比对功能，高亮出两份合同不一致的地方，避免拿错版本，或是一方擅自修改合同定稿。合同签署中：提供CA证书服务，确保合同安全有效;提供从在线签署到签署存证的全流程服务，签署即存证，除了确保合同的法律效力外，也让后期举证更便捷。而在印章制作和管理模块，法大大充分考虑了企业的用印需求，提供线上线下“印控一体化”的解决方案，将物理印章和电子印控结合起来，用户可以选择在线上完成电子印章制作，或是给实体印章装上物理印控装置，随时监控用章人员及用章情况，高效便捷好溯源。合同签署后：提供智能信息抽取及合同自动归档服务，合同自动归档后，系统还能提供自动履约提醒，在合同快到期之前提醒续约;合同数据分析能力，为企业决策提供支撑;与权威认证机构合作，提供合同存证出证服务，方便合同纠纷发生时的快速便捷举证。全场景覆盖，助力地产行业实现数智化“突围”业务场景一：人力资源及内部发文法大大电子签助力员工(入、转、调、离全过程)劳动合同、各类证明文件跨区域、高效率、低成本签署和电子管理。实现人事文件的全程在线签署及证明文件的自助申请通过法大大开放API平台实现与E-HR系统的快速对接，HR人员可先在E-HR系统中编制合同模板、竞业协议、各类证明文件等文件模板，调取模板上传接口。法大大接收并存储合同模板后，HR人员可直接在E-HR系统中进行单个或批量合同的发起，并在调用法大大模板填充接口生成合同后发起签署。员工接收信息后，完成实名认证和签署，HR接收后确认无误和加签，然后进行合同归档。如果业务人员需要在系统中申请开具证明，HR人员可先在E-HR系统中编制各类证明文件等模板，调取模板上传接口，法大大平台接收并存储合同模板。审批通过后，调用法大大模板填充接口生成证明文件并发起签署，可以实现手动或自动签署后归档，员工接收信息后，可以直接在线下载查看。规范行政用印，减少重复低效工作行政人员可直接在OA系统内发起用印申请，待用印审批通过后，调取法大大文件上传接口，生成公告等文件并发起签署，可以实现手动/自动签署后归档，行政人员再按时发布到相关公告栏中，供企业员工浏览下载。业务场景二：招标全流程管理采购招标是地产行业的常见场景之一，在传统的采购投标中，签章管理往往会存在以下问题：① 招投标涉及发、回、评、定、签，相关文件线下流转周期长;招标文件、标书、质疑函、合同等线下邮寄周期长;② 邮寄招投标文件成本高、管理费用高;③ 线下盖章风险高，实体盖章存在盖错和盖漏风险，易引起供应商纠纷;而合同邮寄也存在容易丢失的风险，造成传递效率低、机密文件易被不法分子利用的隐患。选用法大大电子签章服务，采购发、回、评、定、签过程文件均可在线流转，无需打印盖章、封标等线下操作，方便高效无风险。供应商可在采招门户完成注册及企业实名认证，企业内部工作人员在采购系统内发起招标文件，调取法大大电子签章签署后发给供应商，供应商线上回标，调取法大大电子签章，无需打印和邮寄。定标后通过模板快速起草合同，调用模板创建填充生成合同初稿，调用智能审查能力，提示合同存在风险项，提高合同审查效率;利用文本比对能力，快速定位不同合同版本的差异，提高审核效率，同时支持内外相关方在线协作定稿文档，全过程留痕，防范篡改风险。定稿后可直接在系统内发起合同审批，通过流程系统集成实现采购流程审批，审批通过后手动/自动发起合同电子签署，相对方及甲方接收到信息后进入门户完成意愿确认并签署，签署完成的文件自动同步到业务系统，便于业务部门查看下载。促进内外协同提高项目效率、规避采购过程风险、助力阳光采购全流程线上招投标。业务场景三：营销管理传统的地产营销签署场景，存在着以下痛点：① 线下业务执行复杂：文件制作、审核、盖章环节复杂，业务执行效率低;先签署后补充内容，存在风险;多份文件需客户逐份签署，签署过程复杂。② 数字化程度低、协同难：线下管理文件存档繁琐，财务、销售、售后各部门文件难共享。③ 业务管理成本高：合同文件签署要求多，签署执行效率低;遇到权益人不在现场时，无法及时签署，影响交易进度。法大大电子合同，全面提升地产营销认购全流程效率，电子签及公证保全方案有效降低企业营销管理风险，让营销管理更便捷。通过认筹认购业务集成电子签名实现文件线上签署，提高案场工作效率，降低出错风险;支持企业内部营销人员在线发起认筹单、认购书、电子合同在线签署，财务人员在线点击签章发送后，经签章平台签章后自动生成签章文件，发送短信或者邮件给客户，客户完成身份认证后方可查看电子文件，并在手机上快速完成文件签署，全流程线上化管控，安全高效。同时，签署全过程均由法大大“实槌”证据保全系统前置取证固证，发生纠纷时可在线获取完整数据报告。促进成交、提升转化率、减少案场现场管理成本、规避异地用印风险。业务场景四：成本管理由于地产行业的特殊性，成本管理不仅涉及企业内部管理，还涉及到工地现场的管理。工地现场管理，存在管控“难”的问题：项目现场需签署的文档多，签署方涉及广，甲方工程，甲方成本人员，监理方及乙方均需在场，导致线下文件签署效率低，人工成本高。地产企业内部管理，存在效率“低”的问题：项目人员变动，线下纸质资料容易遗漏;结算时，需要人工整合分散的线下文件，影响结算效率。法大大提供电子签章、电子单据，以及业务附件电子签章，助力管理协同过程无纸化、全面提升管理效率。通过无纸化协同，既保证了动态成本的准确性，提高变更图纸、指令单及完工单的签署效率，让动态成本及时动态可查，有效支撑高层决策，又提高了结算效率;文档电子化，减少了丢失风险，提升项目结算效率，减少纠纷，确保按时确收预售款，保障利润结算目标达成。业务场景五：跟投协议员工跟投是地产行业的特色业务，通过法大大开放API平台实现与跟投系统的快速对接，业务人员可在跟投系统中发起跟投协议签署，经内部流程审批通过后，自动调用法大大签署任务模板接口，批量生成待签署跟投协议。员工通过短信或内部应用通知接收到签署链接后，点开链接完成实名认证及签署。如已认证过，则可直接进行签署意愿确认后签章。地产公司可设置针对已审批通过的跟投协议设置静默签，提高签署效率。业务场景六：在线交楼房企集中交楼期，是房企的集中忙碌期，但即使房企工作人员准备了很久，到了真正交楼的时候，还是难免会出现以下情况：业主体验差：交房现场涉及需签署文档多——从入驻须知协议，到户主资料维护，到收房确认及维修问题清单确认，待签署文件多，导致现场户主排队时间过长;文件签署完成后，整改进度无法及时同步户主，也给户主带来了不好的体验。售楼人员工作量大：交付准备资料多，每次集中交付，户主需签署材料大概在10份左右，因此集中交付前往往需要提前打印大量文件，现场填写完后还要进行审核确认后再盖线下章，效率低、成本高;到了现场交付的时候，也需要配置多位辅助人员，人力成本高;文件签署是否完整难以统计，费时费力。法大大提供一站式在线交楼签署方案，覆盖业主收楼、物业手续办理及验房收楼全流程。将交楼过程中涉及到的文档签署——包括各种承诺书、责任书、收楼确认书及交付问题清单等文件与客服及验房系统深度融合，实现收楼过程中文档全流程在线签署。在线交楼，全方位提高收楼效率及客户满意度。业务场景七：物业催收近年来，随着人们对生活环境和水平要求的不断提升，物业管理越来越受到人们的重视。而在应收款、行政开支双升背景下，物业企业急需提升催款效率，降低应收款比例，提升实收款数目;同时力求减少行政支出，降低运营成本，以保持企业轻量化运行，提升整体竞争力。传统的催款模式已难以应对企业不断变化的回款需求，效率低、满意度低、转化率低等问题，和高管理成本一起，成为影响物业营收质量的主要痛点。法大大电子签约平台，依托资深法律背景，提供法律+电子签物业催收方案。通过法大大开放API平台实现与物业管理平台的快速对接，业务人员可在物业系统中发起批量催款。调取法大大上传接口，在法大大签署完成后返回催款函链接，物业系统生成催款函及缴费链接后发送给业主，业主可直接在手机端查看下载或缴费。业务人员可针对长期故意拖欠客户及逾期不收楼客户发起律师函。AI智能审查功能，快速准确地完成律师函的审查，提升律师函审查效率。律所律师确认无误后，在法大大平台上完成签约盖章，然后返回到律师函的链接内，由物业系统生成律师函及缴费链接后发送给业主，业主可在手机端查看下载或缴费，支持前置取证信息送达及业主查看记录，支撑后端出证。让业主更便利，也让物业公司的催款工作更高效。业务场景八：装修定制服务在行业细分越来越盛行的当下，装修定制服务逐渐成为年轻人装修房屋的新选择。法大大电子合同平台，通过开放API平台，可实现与装修定制系统的快速对接。入驻商家在装修定制化平台上注册后，便捷完成实名认证及维护印章与模板，在与客户确认合作后，可直接在平台上发起装修合作协议签署。客户确认装修方案后，客户及商家分别完成在线签署，支持快速生成采购清单文件，同时自动发起签署流程，确保签署全流程在线完成。助力实现装修服务协议及装修材料清单全流程在线签署。业务场景九：租赁管理地产租赁管理协议的签署，通常存在着协同性差，签署文档多，签署耗时长及线下文档分散易丢失的风险。具体而言，可细分为以下风险点：① 签署场景多，包含新签、转让、退租等场景，各个场景需要签署的文档众多;② 涉及多个签署主体，如招商部门、财务部门、物业管理部门、及第三方代扣方(银行等);③ 承租方及招商部门需要辗转多个部门进行文档签署，效率低耗时长;④ 文档分散在各个部门，到了退租转让时，承租方容易出现文件不齐等情况，需要额外补充签署声明文件。通过法大大电子合同平台，能够实现租赁、代扣协议、收据、付款通知书的在线签署，提高效率的同时规避风险，支持商铺转名终止合同签署、受让方转让文件快速签署，高效便捷。通过第三方代扣协议的在线签署，降低签署门槛，签署租赁协议同步完成代扣协议，确保后续每期租金按时回笼;同时通过线上付款通知单、催缴函等方式，保障租金按时缴纳。项目现场所有签署场景均采用电子合同的方式进行签署，有效规避实体章异地管控风险，同时还能规避合同文本在用印前遭到篡改的风险。客户实践案例一、法大大襄助越秀地产实现业务效能提升1、房屋交付线上签，快速便捷体验佳将房屋交付全流程转移到线上进行，解决了传统线下交楼需要面临的业主排队时间长、售楼方需要准备的资料多、业主现场资料签署时间长、签署统计困难、文件扫描归档繁琐等问题。2、营销场景强助力，业务效率秒提升助力实现营销认购协议、电子收据、代理服务协议在线签署，实现案场无纸化，降低案场签署成本，提高现场交易处理效率，优化客户体验，助力销售快去化，快回款。3、电子签约，推动劳动合同签约效率提升法大大电子签，通过API接口对接E-HR系统，在入职办理及劳动合同变更(续签)流程审批过程中，提供合同模板管理及电子劳动合同签署、电子签名签署等服务，而在证明文件自动申请环节，法大大电子签肩负着证明模板管理及电子印章生成的服务使命。二、法大大助力时代中国营销管理降本增效将电子签名嵌入在认筹阶段，囊括各个业务环节的应用，如电子传单、电子收据、电子认购书以及售后服务等，成为时代中国整个业务线上化输出转型的核心工具之一。使用电子印章后，与客户的平均沟通时间由原先的45分钟缩短到10分钟，大幅提升了业务效率和客户体验感。以前客户要签106个字，现在只用签4-10个字，简化了整个购房过程中的签字流程。而从成本管理的角度来说，签一份电子合同平均成本为3元，但邮寄一份纸质合同需要15元，假设每年卖五万套房子，至少可以节约六百万到七百万的合同成本。三、法大大赋能中海物业社区增值C端业务，实现线上签约电子化法大大电子签约平台通过对接中海物业的“美居”及租售业务，销售在系统内选择合同“模版”后直接发起合同签署任务。客户及供应商通过短信接收合同签署链接，打开进入电子签门户后进行签署，已注册认证用户意愿确认后直接完成签署，初次签署用户注册后即可快速完成确认签署。合同签署归档后，系统会自动生成清单文件，并基于清单文件快速发起签署任务，通知合同双方，合同双方可进入电子签平台完成清单文件的签署。签署完成后，合同双方可下载对应的PDF文件，同时业务系统内部会同步更新签署状态和签署文件，实现统一管理。四、某央企地产：电子签加速合同信息审批OA系统对接法大大实现电子发文，法大大作为插件被集成在公司的OA系统审批流程中，审批节点可直接跳转到法大大页面进行签署。签约结束后，经办人可在系统中直接查找到签约后的最终文件，由于全套流程均在企业内部OA系统中完成，安全、高效、便捷。未来，法大大将持续以法律科技为依托，凭借新一代数智化签约管理平台的强大产品能力，助力地产行业实现数智化的转型“突围”。 |
打印本文 
关闭窗口