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作者：佚名明星资讯来源：来自网络点击数：更新时间：2023/9/25

今日，金山办公宣布WPS 正式支持 XLOOKUP函数，用户下载最新WPS Windows版，即可免费使用。WPS Office中的XLOOKUP函数还可支持导出和下载，是唯一完整支持XLOOKUP函数的国产办公软件。表格中的VLOOKUP函数可以说是职场必备技能，但它也有很大的局限性。和 VLOOKUP 相比，只是字母从 V 变成了 X，XLOOKUP功能却强大的多。那么，什么是XLOOKUP函数?它是一个结合众多函数优势而生的高效「查询函数」，拥有更优秀的垂直、水平查找能力。它的语法结构如下图所示，共有六个参数，前三项常用于一般基础查找，后三项则可在特定场景下使用。XLOOKUP如何使用?XLOOKUP最基本的查询功能分为一般一般基础查找、反向查找、多列查找、多条件查找等。一般基础查找假设我们拿到一张员工信息表，想要知道员工编号为A005的真名是什么。那你只需在表格内输入“=XLOOKUP” ，填入对应的内容：查找值是A005所在“H3”单元格，查找数组则是A005所在的编号列“B3:B12”，而返回数组就是姓名列“D3:D12”。最后按下「Enter」键，就能得出结果A005员工的真名叫：凯文。公式：=XLOOKUP(H3,B3:B12,D3:D12)反向查找还是用前面的例子，假设我们想要知道员工达叔的部门。按照公式进行操作，依次输入：1)查找值：达叔所在的单元格“H3”;2)查找数组：姓名列“D3:D12”3)返回数组：部门列“C3:C12”，即可得出结果「策划部」公式：=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12)从例子上看，查找数组“姓名”列在返回数组“部门”列的右边。也就是说XLOOKUP函数完成了VLOOKUP函数不能做到的反向查找。多列查找通过XLOOKUP函数，我们还可以轻松完成多个结果的查找。比如当知道员工编号，我们想一次性知道他的部门、姓名、性别等信息时：先选中所有输入结果的区域，输入公式。注意!返回数组须直接框选所有区域，最后按下「Ctrl+Shift+Enter」即可得出结果。公式：=XLOOKUP(H3,B3:B12,C3:F12)多条件查找当数据信息量变多，单个条件无法满足查询需求时，我们可以进行「多条件查找」。假设已知编号A005的员工真名叫凯文，想查找他在什么部门。那公式的第1、2个参数就可以用“&”符号联结多个值和范围，即：编号A005单元格&姓名凯文单元格、姓名区域&编号区域。公式：=XLOOKUP(H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)搜索模式接着，再来看看XLOOKUP函数的搜索模式，它有4个参数：1：表示从上往下查找-1：表示从下往上查找2：表示升序排序的二进制文件搜索-2：表示降序排序的二进制文件搜索比如现在有一份员工出门的打卡记录(顺序是从早到晚)，如果想知道员工凯文最后一次出门时间，只须框选查找值、查找数值、返回数值后，加个-1的参数，就能快速从下至上查找得出结果了。公式：=XLOOKUP(E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)匹配模式XLOOKUP 函数还有一大特点是它可以设置匹配模式，同样也是4个参数：0：表示精确匹配，若未找到所查找内容返回#N/A2：表示可使用通配符匹配-1：表示精确匹配，若未找到所查找内容返回较小项1：表示精确匹配，若未找到所查找内容返回较大项比如，我们需要根据下图右侧表格中的规则，给每个员工进行绩效评价，评价有4个，不同分数段对应不同评价。那么，我们需要框选绩效评价区域，填写XLOOKUP函数，查找值：员工的绩效，查找数组：表格右侧4个绩效分数，返回数组：4个评价，未找到值不用写，可空或0。因为未达到指定绩效分数，就会自动匹配下一个「较小」评价，故匹配模式选择 -1。公式：=XLOOKUP(F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)未找到值时返回指定内容查询一个不存在的值，表格通常会返回一个错误乱码，让人迷惑。此时可以在 XLOOKUP函数添加一个语法，叫[未找到值]，它的作用是在我们查找不存在的值时，能够返回指定内容。比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 语法处填上“查无此人”的内容(内容需要在英文双引号内)。公式：=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12,"查无此人")这样一来，输入姓名正确时，单元格会显示正常查找到的结果;如果未找到，XLOOKUP函数就会弹出设定好的信息。

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